Zásady ochrany osobných údajov
Platné a účinné od 3. 11. 2026 · verzia 2026-11-03
1. Kto spracúva vaše údaje
Prevádzkovateľom osobných údajov podľa tohto dokumentu je Cube Capital s.r.o., so sídlom Rovensko 94, 905 01 Rovensko, IČO 51062607, DIČ 2120577151, IČ DPH SK2120577151, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel Sro, vložka č. 40648/T (ďalej „my“). Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: info@mithrill.sk, poštou na adresu sídla. Zodpovednú osobu sme nevymenovali, pretože to naša činnosť nevyžaduje.
Údaje zamestnancov našich zákazníkov (údaje, ktoré zamestnanec vyplní v portáli) nespracúvame ako prevádzkovateľ, ale ako sprostredkovateľ v mene zamestnávateľa. Informácie o tomto spracúvaní poskytuje zamestnávateľ; vzor je v dokumente Informácia pre zamestnancov.
2. Aké údaje, na aký účel a na akom základe
| Komu | Údaje | Účel | Právny základ | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|---|
| Používatelia zákazníkov (personalisti) | meno, pracovný e-mail, heslo (len ako hash), údaje z LinkedIn pri prihlásení cez LinkedIn (meno, e-mail, fotka), záznamy o prihlásení a činnosti | poskytovanie služby, bezpečnosť, auditná stopa | plnenie zmluvy so zákazníkom a oprávnený záujem na bezpečnosti (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR) | počas trvania zmluvy, potom do 30 dní vymazanie; záznamy o prihlásení najviac 1 rok |
| Zákazníci – fakturácia | obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktná osoba, platby | fakturácia a účtovníctvo | plnenie zmluvy a zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR; zákon č. 431/2002 Z. z., zákon č. 222/2004 Z. z.) | 10 rokov od konca roka, ktorého sa doklad týka |
| Záujemcovia z webu (formulár „Mám záujem“) | meno, pracovný e-mail, firma, pozícia, telefón, počet nástupov, poznámka, zdroj návštevy (kampaň) | odpoveď na dopyt, ukážka a ponuka služby | súhlas a predzmluvné vzťahy (čl. 6 ods. 1 písm. a) a b) GDPR) | 2 roky od posledného kontaktu alebo do odvolania súhlasu |
| Zamestnanci, ktorí v portáli požiadajú o pomoc s 2. pilierom | meno, e-mail, telefón, lehota na výber DSS, jazyk | kontaktovanie a finančné sprostredkovanie | žiadosť dotknutej osoby a zákonné povinnosti finančného agenta (čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR; zákon č. 186/2009 Z. z.) | ak zmluva nevznikne, 1 rok; inak podľa zákona o finančnom sprostredkovaní |
| Návštevníci webu | technické údaje (IP adresa v serverových záznamoch hostingu), anonymná štatistika návštev bez cookies; LinkedIn Insight Tag len so súhlasom | prevádzka a bezpečnosť webu, meranie kampaní | oprávnený záujem; pri meraní kampaní súhlas (§ 109 zákona č. 452/2021 Z. z.) | podľa Zásad používania cookies |
Na automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi účinkami vaše údaje nepoužívame.
3. Komu údaje poskytujeme
- Hosting a e-mail: poskytovateľ webhostingu so servermi v EÚ (Websupport s. r. o., Bratislava).
- AI pomocník (len ak ho zákazník zapne): Anthropic – poskytovateľ modelu Claude. Prenos do USA je chránený štandardnými zmluvnými doložkami EÚ, prípadne rámcom ochrany údajov EÚ – USA.
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company): pri prihlásení cez LinkedIn a pri meraní kampaní so súhlasom.
- Účtovník, právny zástupca a orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.
Údaje nepredávame ani neposkytujeme na marketing tretích strán.
4. Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu a kedykoľvek odvolať súhlas (odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním). Žiadosť pošlite na info@mithrill.sk; odpovieme do 1 mesiaca.
Ak sa domnievate, že údaje spracúvame v rozpore s predpismi, môžete podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
5. Zabezpečenie
Rodné čísla, IBAN, čísla dokladov a nahraté doklady ukladáme šifrované (XSalsa20-Poly1305, knižnica libsodium). Heslá ukladáme len ako jednosmerný hash. Prístup je chránený obmedzením pokusov o prihlásenie a voliteľným dvojfaktorovým overením; zobrazenie citlivých údajov a dokladov sa zapisuje do auditnej stopy. Komunikácia prebieha cez šifrované spojenie HTTPS.
Prevádzkovateľ služby: Cube Capital s.r.o., so sídlom Rovensko 94, 905 01 Rovensko, IČO 51062607, DIČ 2120577151, IČ DPH SK2120577151, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel Sro, vložka č. 40648/T. Otázky: info@mithrill.sk.